→ كل الأدوات
اختبار مجاني

هل حان وقت الانتقال من Excel إلى ERP؟

أجب عن 12 سؤالاً بحسب ما يحدث في شركتك اليوم. يُظهر الاختبار أين لم تعد الملفات كافية ومن أين يكون البدء منطقياً. يستغرق دقيقتين.

1.المعلومة نفسها (العميل، الطلب، المنتج) تُدخل بشكل منفصل في أكثر من ملف أو برنامج.

2.يحدث أحياناً خلاف حول أي ملف Excel هو الأحدث.

3.لمعرفة جواب «ما وضع هذا العمل؟» يجب الاتصال بأحدهم أو الذهاب إلى الموقع.

4.لا يُعرف ما في المستودع دون جرد، أو أن السجل لا يطابق ما على الرفوف.

5.إعداد عرض سعر واحد يستغرق أكثر من نصف يوم، أو لا يمكن العثور على العروض القديمة.

6.لا تستطيع أن تحدد بالأرقام أي عمل أو منتج أو عميل يحقق ربحاً.

7.إعداد تقرير نهاية الشهر أو جدول الإدارة يستغرق يوماً أو يومين من وقت أحد الموظفين.

8.عندما يأخذ موظف إجازة أو يترك العمل، لا يعرف أحد كيف يسير عمل ما.

9.المعلومات من فريق الميدان (الموقع، الصيانة، المبيعات) تصل في نهاية اليوم أو في اليوم التالي.

10.موعد تحصيل الذمم المدينة والسيولة في الأسابيع القادمة يُعرفان بالتقدير.

11.نقص المواد أو الشحنات الخاطئة أو المواعيد الفائتة تتكرر عدة مرات في الشهر.

12.تخطط خلال سنة أو سنتين لفرع جديد أو خط منتجات جديد أو توسيع الفريق.

ماذا تعني هذه النتيجة بالنسبة لك؟

أرسل إلينا أرقامك والنتيجة، وسنراجعها ونعود إليك خلال يوم عمل واحد. مجاناً ودون أي التزام.

كيف تُحسب النتيجة؟

في كل سؤال تُحسب «نعم» بنقطتين و«جزئياً» بنقطة و«لا» بصفر. من 0 إلى 6 نقاط تعني أن الملفات ما زالت تحمل عملك، ومن 7 إلى 14 أنها لم تعد كافية في عدة مجالات، و15 فما فوق أن المشكلات منتشرة في العمل كله. وفي النتيجة تُعرض المجالات التي أجبت فيها بـ«نعم» على أنها ما يجب النظر فيه أولاً.

يجمع نظام ERP أو برنامج إدارة الأعمال كل هذه المجالات في سجل واحد: تُدخل المعلومة مرة واحدة، ويرى الجميع الرقم المحدّث نفسه، ويخرج التقرير تلقائياً. لكنك لست مضطراً إلى إجراء الانتقال كله دفعة واحدة. التفاصيل في مقال من Excel إلى ERP.

أسئلة شائعة

حصلت على نتيجة مرتفعة، هل يجب أن أشتري نظام ERP فوراً؟

لا، انظر أولاً في أي المجالات تتركز المشكلات. في معظم الشركات هناك مجال أو مجالان يسببان أكبر الضرر، والبدء منهما يقلل المخاطر والتكلفة معاً.

نحن شركة صغيرة، هل يناسبنا هذا؟

الحاسم ليس عدد الموظفين، بل في كم مكان تُحفظ المعلومة نفسها وإلى أي حد يعتمد سير العمل على أشخاص بعينهم. هذه المشكلات نفسها تحدث في شركة من 10 أشخاص أيضاً.

هل يتم حفظ إجاباتي؟

لا، ما لم ترسلها أنت. يعمل الاختبار داخل متصفحك، ولا تصلنا الإجابات إلا إذا ملأت نموذج «قيّموا نتيجتي» وأرسلته.

لنقيّم نتيجتك معاً

لنتحدث عن المجال الذي يكون البدء منه منطقياً وكيف يتم الانتقال خطوة بخطوة.

لنتحدث

تقرير التحول الرقمي المجاني

عرّفنا بعملك في بضع خطوات، وسنرسل إليك بالبريد الإلكتروني تقريراً يوضح البرنامج الذي تحتاجه لكل جانب من عملك ومن أين تبدأ.

اطلب تقريري

نزّل القالب