Sa i kushton kompanisë suaj shkëputja mes terrenit dhe zyrës

Montim, servis, instalim ose kantier — vendi ku bëhet puna është terreni. Por vendi ku merren vendimet është zyra. Sa më e ngadaltë të jetë ura e informacionit mes të dyjave, aq më vonë dhe aq më gabim vendos kompania.

Si duket shkëputja?

Në shumicën e kompanive informacioni i terrenit mbërrin në zyrë kështu: foto të dërguara në mbrëmje me WhatsApp, zarfe me kuponë që mblidhen në fundjavë, orë pune që në fund të muajit mundohen të kujtohen. Përfundimi:

• Shpenzimet vijnë vonë dhe të mangëta. Kuponi i shpenzimit në terren humbet ose futet pas disa ditësh; kostoja e vërtetë nuk është kurrë e qartë.
• Orët e punës llogariten me hamendje. Nuk dihet saktë kush, në cilin projekt, sa orë punoi — edhe pagat, edhe kostoja e projektit janë hamendje.
• Gjendja e punës është e paqartë. Detyra mbaroi, është përgjysmë apo pret? Zyra e mëson vetëm duke telefonuar e pyetur.
• Vendimet vonohen. Problemi del në terren, mbërrin në zyrë pas disa ditësh, zgjidhja shkon edhe më vonë.

Sa më vonë të mbërrijë informacioni nga terreni në zyrë, aq më pak vlen. Ta mësosh sot një problem të djeshëm, shpesh do të thotë ta mësosh pasi ka kaluar çasti.

Çfarë ndryshon rrjedha e të dhënave në kohë reale?

Një aplikacion në xhepin e ekipit në terren e shkurton këtë urë në sekonda:

Detyra drejtohet nga terreni

Punonjësi sheh punën që i është caktuar dhe e përditëson statusin në çast („filloi / mbaroi / në pritje“). Zyra e di ku është puna pa pyetur.

Shpenzimi futet në çast

Në çastin kur bëhet, shpenzimi bie në sistem bashkë me foton e kuponit. Mbarojnë kuponët e humbur dhe shpenzimet e harruara; kostoja e projektit është në kohë reale.

Orët e punës mbahen saktë

Kush sa punoi në cilin projekt — futet nga terreni dhe shkon me të dhëna të sakta si te pagat, ashtu edhe te përfitueshmëria e projektit.

Vendndodhja dhe vula kohore

Me regjistrimin e hyrjes në terren (check-in) shënohet kush, ku dhe kur filloi. Punon edhe pa internet; kur kthehet lidhja, sinkronizohet automatikisht.

Këtë e ndërtojmë me një logjikë „me dy mënyra pune“: në mënyrën Zyrë plani dhe raportet, në mënyrën Terren punë e shpejtë, e përqendruar në një detyrë të vetme. Të njëjtin model e përdorim te aplikacionet tona për terrenin dhe magazinën.

Shërbimet tona të lidhura: zhvillim aplikacionesh mobile për Odoo, aplikacion mobil për shitjen në terren, aplikacion për menaxhimin e detyrave dhe CRM për ekipet në terren.