Koliko vašu firmu košta raskorak između terena i ureda

Montaža, servis, ugradnja ili gradilište — posao se odvija na terenu. Ali odluke se donose u uredu. Što je most informacija između to dvoje sporiji, firma odlučuje kasnije i pogrešnije.

Kako izgleda raskorak?

U većini firmi podaci s terena stižu u ured ovako: fotografije poslane navečer preko WhatsAppa, koverte s računima koje se skupljaju krajem sedmice, radni sati kojih se neko pokušava sjetiti na kraju mjeseca. Rezultat:

• Troškovi kasne i nepotpuni su. Račun s terena se izgubi ili se unese danima kasnije; stvarni trošak nikad nije jasan.
• Radni sati se računaju odoka. Ne zna se tačno ko je na kojem projektu radio koliko sati — i platna lista i trošak projekta su procjena.
• Stanje posla je nejasno. Je li zadatak završen, napola urađen ili čeka? Ured to sazna tek kad nazove i pita.
• Odluke kasne. Problem nastane na terenu, do ureda stigne danima kasnije, a rješenje ode još kasnije.

Što podatak s terena kasnije stigne u ured, to manje vrijedi. Saznati danas za jučerašnji problem najčešće znači saznati kad je već kasno.

Šta mijenja protok podataka u trenutku?

Aplikacija u džepu ekipe na terenu svodi taj most na sekunde:

Zadatkom se upravlja s terena

Zaposlenik vidi posao koji mu je dodijeljen i odmah ažurira status („započeto / završeno / čeka“). Ured zna gdje je posao, a da ne pita.

Trošak se unosi odmah

Trošak ulazi u sistem čim nastane, s fotografijom računa. Nema više izgubljenih računa ni zaboravljenih troškova; trošak projekta je u realnom vremenu.

Radni sati se vode tačno

Ko je na kojem projektu koliko radio — unosi se s terena i s tačnim podacima ide i u obračun plata i u profitabilnost projekta.

Lokacija i vremenska oznaka

Prijavom na terenu (check-in) evidentira se ko je, gdje i kada počeo. Radi van mreže; kad se internet vrati, automatski se sinhronizuje.

To postavljamo po logici „dva načina rada“: u uredskom načinu planovi i izvještaji, u terenskom načinu brz rad usmjeren na jedan posao. Isti obrazac koristimo u našim aplikacijama za teren i skladište.

Naše povezane usluge: razvoj Odoo mobilnih aplikacija, mobilna aplikacija za terensku prodaju, aplikacija za upravljanje zadacima i CRM za terenske timove.