Колку ја чини вашата фирма прекинот меѓу теренот и канцеларијата

Монтажа, сервис, инсталација или градилиште — работата се случува на терен. Но одлуките се носат во канцеларијата. Колку е побавен мостот на податоци меѓу нив, толку фирмата одлучува подоцна и погрешно.

Како изгледа прекинот?

Кај повеќето фирми податоците од терен стигнуваат во канцеларијата вака: фотографии пратени навечер на WhatsApp, пликови со сметки собрани за викенд, работни часови што на крајот на месецот некој се обидува да ги запомни. Резултатот:

• Трошоците се доцни и нецелосни. Сметката од терен се губи или се внесува по неколку дена; вистинскиот трошок никогаш не е јасен.
• Работните часови се пресметуваат одока. Не се знае точно кој, на кој проект, колку часа работел — и платата и трошокот на проектот се проценка.
• Состојбата на работата е нејасна. Завршена ли е задачата, преполовена, чека? Канцеларијата тоа го дознава само со јавување и прашување.
• Одлуките доцнат. Проблемот настанува на терен, во канцеларијата стигнува по неколку дена, а решението оди уште подоцна.

Колку подоцна податокот од терен стигнува во канцеларијата, толку помалку вреди. Да дознаете денес за вчерашен проблем најчесто значи дека веќе е доцна.

Што менува протокот на податоци во моментот?

Апликација во џебот на теренскиот тим го сведува овој мост на секунди:

Задачата се води од терен

Вработениот ја гледа работата што му е доделена и веднаш го ажурира статусот („започната / завршена / чека“). Канцеларијата знае каде е работата без да прашува.

Трошокот се внесува веднаш

Во моментот на трошењето, сметката со фотографија влегува во системот. Нема изгубени сметки и заборавени трошоци; трошокот на проектот е во реално време.

Работните часови се водат точно

Кој на кој проект колку работел — се внесува од терен и со точни податоци оди и во пресметката на плати и во профитабилноста на проектот.

Локација и временски печат

Со пријавување на локација (check-in) се запишува кој, каде и кога почнал. Работи и без интернет; кога ќе има врска, автоматски се синхронизира.

Ова го поставуваме со логика на „два режима“: во канцелариски режим план и извештаи, во теренски режим брза работа заклучена на една задача. Истиот образец го користиме во нашите апликации за терен и магацин.

Поврзани услуги: развој на Odoo мобилни апликации, мобилна апликација за теренска продажба, апликација за управување со задачи и CRM за теренски тимови.