Koliko vaše preduzeće košta raskorak između terena i kancelarije

Montaža, servis, instalacija ili gradilište — posao se dešava na terenu. Ali odluke se donose u kancelariji. Što je most kojim podaci idu između to dvoje sporiji, preduzeće odlučuje kasnije i pogrešnije.

Kako izgleda taj raskorak?

U većini preduzeća podaci sa terena stižu u kancelariju ovako: fotografije poslate uveče preko WhatsAppa, koverte sa računima skupljene za vikend, radni sati kojih se neko pokušava sjetiti na kraju mjeseca. Rezultat:

• Troškovi stižu kasno i nepotpuno. Račun za trošak na terenu se izgubi ili se unese poslije više dana; stvarni trošak nikada nije jasan.
• Radni sati se računaju odoka. Ne zna se tačno ko je, na kom projektu, koliko sati radio — i obračun zarada i trošak projekta su procjena.
• Stanje posla je nejasno. Je li zadatak završen, napola urađen ili čeka? Kancelarija to sazna tek kad pozove i pita.
• Odluke kasne. Problem nastane na terenu, do kancelarije stigne poslije više dana, a rješenje krene još kasnije.

Što podatak sa terena kasnije stigne u kancelariju, to manje vrijedi. Saznati danas za jučerašnji problem najčešće znači saznati kad je već kasno.

Šta mijenja protok podataka u trenutku?

Aplikacija u džepu ekipe na terenu svodi taj most na sekunde:

Zadatkom se upravlja sa terena

Zaposleni vidi posao koji mu je dodijeljen i odmah mijenja status („započeto / završeno / čeka”). Kancelarija zna dokle je posao stigao, a da ne pita.

Trošak se unosi odmah

Čim trošak nastane, ulazi u sistem sa fotografijom računa. Nema više izgubljenih računa i zaboravljenih troškova; trošak projekta se vidi u realnom vremenu.

Radni sati se vode tačno

Ko je na kom projektu koliko radio — unosi se sa terena i sa tačnim podacima ide i u obračun zarada i u profitabilnost projekta.

Lokacija i vremenska oznaka

Prijavom na terenu (check-in) bilježi se ko je, gdje i kada počeo. Radi i bez interneta; kad se veza vrati, podaci se sami sinhronizuju.

Mi ovo postavljamo po logici „dva režima”: u kancelarijskom režimu su plan i izvještaji, a u terenskom režimu brz rad, usmjeren na jedan posao. Isti obrazac koristimo u našim aplikacijama za teren i magacin.

Povezane usluge: razvoj Odoo mobilnih aplikacija, mobilna aplikacija za terensku prodaju, upravljanje zadacima i CRM aplikacija za terenske timove.