Qiymət təklifiniz, hesab-fakturanız, qaiməniz brendinizi əks etdirirmi?

Brend deyəndə ağıla loqo və veb-sayt gəlir. Amma müştərinizin əlində ən çox qalan nə loqonuzdur, nə saytınız; qiymət təklifidir, hesab-fakturadır, qaimədir. Bu sənədlər gündə dəfələrlə əldən-ələ keçir və əksər şirkətlər onların dizaynı ilə heç məşğul olmur. Brendinizin ən çox görünən, ən az fikir verilən üzü budur.

Sənədləriniz nə deyir?

Əyri düzülmüş Word təklifi, əllə doldurulmuş qaimə və ya hər dəfə fərqli görünən faktura müştəriyə fərqinə varmadan bir mesaj verir: "Bu şirkət təfərrüata fikir vermir." Eyni məlumat ardıcıl və brendli sənəddə gələndə isə mesaj tərsinə çevrilir: "Bu şirkət işinə ciddi yanaşır."

Təklifi məzmunu qədər forması da satır. Eyni qiymət səliqəsiz sənəddə baha, səliqəli sənəddə əsaslı görünür.

Hansı sənədlərin dizaynı hazırlana bilər?

Şirkətin gündəlik işi əslində sənəd axınıdır. Bunların hamısı korporativ üslubunuzun bir hissəsi ola bilər:

• Satış: qiymət təklifi, proforma, qiymət siyahısı, hesab-faktura, qaimə.
• Əməliyyatlar: göndəriş və təhvil-təslim sənədi, iş sifarişi, servis və quraşdırma aktı, keyfiyyətə nəzarət forması.
• Kadrlar: işə qəbul anketi, əməkhaqqı vərəqi, məzuniyyət və avans ərizəsi, fəaliyyətin qiymətləndirilməsi.

Hamısı eyni vizual dildə (eyni loqo yeri, eyni şriftlər, eyni quruluş) hazırlananda şirkətiniz müştəri ilə hər təmasda eyni cür görünür.

Vacib fərq: dizayn sistemə bağlı olmaya da bilər

Bu sənədlərin dizaynını hazırlamaq mütləq ERP qurmaq demək deyil. Üç fərqli şəkildə təhvil verə bilərik:

• Excel və ya şablon kimi — mövcud qaydanızla işləməyə davam edin, sadəcə daha peşəkar görünsün.
• Hazır PDF şablonları — doldurub göndərdiyiniz, hər dəfə eyni görünən sənədlər.
• ERP-nizin içində — Odoo və ya istifadə etdiyiniz sistem imkan verirsə, sənədlər birbaşa sistemdən, brendli və avtomatik çıxsın.

Yəni dizayn müstəqildir; istəsəniz sistemdən ayrı, istəsəniz sistemə inteqrasiya olunmuş şəkildə işləyir.

ERP-nin içinə qoyulanda nə olur?

Sənədləriniz sistemdən çıxırsa, dizayn bir dəfə hazırlanır və həmişə eyni qalır. Yeni təklif, yeni qaimə: hamısı eyni brendli şablondan, əl əməyi olmadan yaranır. Biz mühəndislik və istehsal şirkətlərində məhz bunu qururuq: brendli təklif və göndəriş sənədləri birbaşa Odoo-dan.

Əlaqəli xidmətlərimiz: Odoo üçün xüsusi modulların hazırlanması, Odoo ERP məsləhəti və qurulması.