A e pasqyrojnë markën tuaj oferta, fatura dhe fletëdërgesa?

Kur thuhet markë, të vijnë ndër mend logoja dhe faqja e internetit. Por ajo që klienti mban më shumë në dorë nuk është as logoja, as faqja — është oferta, fatura, fletëdërgesa. Këto dokumente qarkullojnë disa herë në ditë dhe shumica e kompanive nuk i dizajnojnë fare. Kjo është fytyra e markës suaj që shihet më shumë dhe që i kushtohet më pak vëmendje.

Çfarë thonë dokumentet tuaja?

Një ofertë në Word e rreshtuar keq, një fletëdërgesë e plotësuar me dorë ose një faturë që duket ndryshe çdo herë, i jep klientit një mesazh të pavetëdijshëm: „Kjo kompani nuk u kushton vëmendje hollësive.“ Ndërsa kur i njëjti informacion vjen me një dokument të njëtrajtshëm dhe me markën tuaj, mesazhi përmbyset: „Kjo kompani e merr punën seriozisht.“

Një ofertë shet me formën po aq sa me përmbajtjen. I njëjti çmim duket i shtrenjtë në një dokument të çrregullt dhe i arsyeshëm në një dokument të rregullt.

Cilat dokumente mund të dizajnohen?

Puna e përditshme e një kompanie është në thelb një rrjedhë dokumentesh. Të gjitha mund të jenë pjesë e identitetit tuaj:

• Shitje: ofertë, profaturë, listë çmimesh, faturë, fletëdërgesë.
• Operacione: fletë dërgese/dorëzimi, urdhër pune, raport servisi dhe montimi, formular i kontrollit të cilësisë.
• Burime njerëzore: formular aplikimi për punë, listëpagesë, formular lejeje dhe paradhënieje, vlerësim i performancës.

Kur të gjitha dizajnohen me të njëjtën gjuhë pamore — e njëjta vendosje e logos, e njëjta tipografi, e njëjta strukturë — kompania juaj duket e njëtrajtshme në çdo pikë kontakti.

Një dallim i rëndësishëm: dizajni nuk ka pse të varet nga sistemi

Dizajnimi i këtyre dokumenteve nuk do të thotë patjetër vendosje e një ERP-je. Mund t'i dorëzojmë në tri mënyra:

• Si Excel / shabllon — vazhdoni t'i përdorni si deri tani, vetëm se duken më profesionale.
• Shabllone PDF të gatshme — dokumente që i plotësoni dhe i dërgoni, gjithmonë me të njëjtën pamje.
• Të integruara në ERP-në tuaj — nëse Odoo ose sistemi që përdorni e lejon, dokumentet dalin drejt nga sistemi, me markën tuaj dhe automatikisht.

Pra, dizajni është i pavarur; po të doni punon veç sistemit, po të doni i integruar në të.

Çfarë ndodh kur integrohet në ERP?

Nëse dokumentet dalin nga sistemi, dizajni bëhet një herë dhe mbetet i njëtrajtshëm përgjithmonë. Një ofertë e re, një fletëdërgesë e re — të gjitha prodhohen nga i njëjti shabllon me markën tuaj, pa punë me dorë. Pikërisht këtë ndërtojmë ne te kompanitë inxhinierike dhe prodhuese: dokumente oferte dhe dërgese me markën e kompanisë, drejt nga Odoo.

Shërbimet tona të lidhura: zhvillim modulesh Odoo me porosi, këshillim dhe vendosje e Odoo ERP.