Дали вашата понуда, фактура и испратница го одразуваат брендот?

Кога ќе се каже бренд, се помислува на лого и веб-страница. Но она што клиентот најчесто го држи в рака не е ни логото ни страницата — туку понудата, фактурата, испратницата. Овие документи кружат по неколку пати дневно, а повеќето фирми воопшто не ги дизајнираат. Тоа е најчесто гледаното, а најмалку ценетото лице на вашиот бренд.

Што кажуваат вашите документи?

Лошо порамнета понуда во Word, рачно пополнета испратница или фактура што секој пат изгледа поинаку му праќаат на клиентот несвесна порака: „Оваа фирма не внимава на детали.“ А кога истиот податок ќе дојде во доследен документ со вашиот бренд, пораката е обратна: „Оваа фирма сериозно си ја сфаќа работата.“

Понудата продава со формата исто колку и со содржината. Истата цена во неуреден документ изгледа скапа; во уреден — оправдана.

Кои документи можат да се дизајнираат?

Секојдневната работа на една фирма всушност е тек на документи. Сите тие можат да бидат дел од вашиот корпоративен идентитет:

• Продажба: понуда, профактура, ценовник, фактура, испратница.
• Операции: документ за испорака/достава, работен налог, извештај за сервис и монтажа, образец за контрола на квалитет.
• HR: пријава за работа, платен лист, барање за одмор и аконтација, оценување на работата.

Кога сите се дизајнирани со ист визуелен јазик — исто место на логото, иста типографија, ист распоред — фирмата изгледа доследно на секоја точка на контакт.

Важна разлика: дизајнот не мора да биде врзан за систем

Дизајнирањето на овие документи не значи дека мора да воведете ERP. Можеме да ги испорачаме на три начини:

• Како Excel / шаблон — продолжете да ги користите во постојниот начин на работа, само да изгледаат попрофесионално.
• Готови PDF шаблони — документи што ги пополнувате и испраќате, а секој пат изгледаат исто.
• Вградено во вашиот ERP — ако Odoo или системот што го користите дозволува, документите излегуваат директно од системот, со вашиот бренд и автоматски.

Значи, дизајнот е независен; може да работи одделно од системот или интегрирано во него.

Што се случува кога е вградено во ERP?

Ако документите излегуваат од системот, дизајнот се прави еднаш и останува доследен засекогаш. Нова понуда, нова испратница — сите се создаваат од истиот шаблон, без рачна работа. Токму тоа го поставуваме кај инженерски и производни фирми: понуди и документи за испорака со бренд, директно од Odoo.

Поврзани услуги: развој на Odoo модули по мерка, Odoo ERP консалтинг и воведување.