Da li vaša ponuda, faktura i otpremnica odražavaju vaš brend?

Kad se kaže brend, pomisli se na logo i sajt. Ali ono što kupac najduže drži u rukama nije ni vaš logo ni vaš sajt — to su ponuda, faktura, otpremnica. Ti dokumenti kruže više puta dnevno, a većina preduzeća ih nikada ne dizajnira. To je lice vašeg brenda koje se najviše vidi, a o kojem se najmanje vodi računa.

Šta govore vaši dokumenti?

Loše poravnata ponuda u Wordu, ručno popunjena otpremnica ili faktura koja svaki put izgleda drugačije šalju kupcu nesvjesnu poruku: „Ova firma ne pazi na detalje.” A kad isti podaci stignu u dosljednom dokumentu sa obilježjima brenda, poruka se okreće: „Ova firma ozbiljno shvata svoj posao.”

Ponudu prodaje i oblik, ne samo sadržaj. Ista cijena u neurednom dokumentu izgleda skupo, a u urednom opravdano.

Koji dokumenti se mogu dizajnirati?

Svakodnevno poslovanje preduzeća zapravo je tok dokumenata. Svi oni mogu biti dio vašeg vizuelnog identiteta:

• Prodaja: ponuda, profaktura, cjenovnik, faktura, otpremnica.
• Operativa: dokument o otpremi/isporuci, radni nalog, izvještaj o servisu i montaži, obrazac kontrole kvaliteta.
• Kadrovi: prijava za posao, obračunski list zarade, zahtjev za odsustvo i akontaciju, ocjena učinka.

Kad su svi dizajnirani istim vizuelnim jezikom — isti položaj logoa, ista tipografija, isti raspored — vaše preduzeće izgleda dosljedno u svakom kontaktu.

Važna razlika: dizajn ne mora biti vezan za sistem

Dizajnirati ove dokumente ne znači obavezno uvesti ERP. Možemo ih isporučiti na tri načina:

• Kao Excel / šablon — nastavite da radite kako radite, samo neka izgleda profesionalnije.
• Gotovi PDF šabloni — dokumenti koje popunite i pošaljete i koji svaki put izgledaju isto.
• Ugrađeno u vaš ERP — ako Odoo ili sistem koji koristite to dozvoljava, dokumenti izlaze direktno iz sistema, sa obilježjima brenda i automatski.

Dakle, dizajn je nezavisan; po želji radi odvojeno od sistema ili integrisan u njega.

Šta se dešava kad je ugrađen u ERP?

Ako vaši dokumenti izlaze iz sistema, dizajn se uradi jednom i ostaje dosljedan zauvijek. Nova ponuda, nova otpremnica — sve nastaje iz istog šablona, bez ručnog rada. Mi upravo to postavljamo u inženjerskim i proizvodnim preduzećima: ponude i otpremne dokumente sa obilježjima brenda, direktno iz Odoo-a.

Povezane usluge: razvoj Odoo modula po mjeri, Odoo ERP konsalting i uvođenje.