Odražavaju li vaša ponuda, faktura i otpremnica vaš brend?

Kad se kaže brend, pomisli se na logo i web stranicu. Ali ono što vaš kupac najduže drži u rukama nije ni logo ni stranica — to su ponuda, faktura i otpremnica. Ti dokumenti kruže više puta dnevno, a većina firmi ih nikad ne dizajnira. To je najviđenije, a najmanje cijenjeno lice vašeg brenda.

Šta govore vaši dokumenti?

Loše poravnata ponuda u Wordu, ručno popunjena otpremnica ili faktura koja svaki put izgleda drugačije kupcu nesvjesno šalju poruku: „Ova firma ne pazi na detalje.“ A kad isti podaci stignu u dosljednom dokumentu s vašim brendom, poruka se okreće: „Ova firma ozbiljno shvata svoj posao.“

Ponudu prodaje i njen oblik, ne samo sadržaj. Ista cijena u neurednom dokumentu djeluje skupo, a u urednom opravdano.

Koji se dokumenti mogu dizajnirati?

Svakodnevni rad firme zapravo je tok dokumenata. Svi oni mogu biti dio vašeg vizuelnog identiteta:

• Prodaja: ponuda, predračun, cjenovnik, faktura, otpremnica.
• Operativa: dokument o otpremi i isporuci, radni nalog, izvještaj o servisu i montaži, obrazac kontrole kvaliteta.
• Kadrovi: obrazac za prijavu na posao, platna lista, zahtjev za odsustvo i akontaciju, ocjena radnog učinka.

Kad su svi dizajnirani istim vizuelnim jezikom — isti položaj loga, ista tipografija, isti raspored — vaša firma izgleda dosljedno na svakoj tački dodira.

Važna razlika: dizajn ne mora biti vezan za sistem

Dizajnirati ove dokumente ne znači nužno uvesti ERP. Možemo ih isporučiti na tri načina:

• Kao Excel / šablon — nastavite raditi kako radite, samo neka izgleda profesionalnije.
• Gotovi PDF šabloni — dokumenti koje popunite i pošaljete i koji svaki put izgledaju isto.
• Ugrađeno u vaš ERP — ako Odoo ili sistem koji koristite to dozvoljava, dokumenti izlaze direktno iz sistema, s vašim brendom i automatski.

Dizajn je, dakle, nezavisan; po želji radi odvojeno od sistema ili integrisan u njega.

Šta se dešava kad je ugrađen u ERP?

Ako vaši dokumenti izlaze iz sistema, dizajn se uradi jednom i ostaje dosljedan zauvijek. Nova ponuda, nova otpremnica — sve nastaje iz istog šablona s vašim brendom, bez ručnog rada. Upravo to postavljamo u inženjerskim i proizvodnim firmama: ponude i otpremni dokumenti s brendom, direktno iz Odooa.

Naše povezane usluge: razvoj Odoo modula po mjeri, Odoo ERP konsalting i implementacija.