Mühəndislik və podrat şirkətləri: layihə mənfəətini iş bitəndə yox, əvvəldən görün

Mühəndislik, avtomatlaşdırma, elektrik və mexanika podratı, enerji şirkətlərində gəlir bəlli olur, mənfəət isə çox vaxt qeyri-müəyyən qalır. Çünki mənfəəti satış qiyməti yox, işə gedən adam-saat, material və sahə xərclərinin cəmi müəyyən edir və bunlar iş boyu səssizcə dəyişir.

Mənfəət niyə sürpriz olur?

Bir KNX quraşdırmasında, enerji layihəsində və ya mexanika podratı işində:

• Təklifdəki təxmin ilə fakt üst-üstə düşmür. Planlaşdırılan 100 saat obyektdə 140 saata çıxır və heç kim fərqinə varmır.
• Material marjası əriyir. Məzənnə fərqi, qiymət dəyişikliyi və itkilər üzündən təklifdəki marja işin ortasında yox olur.
• Sahə xərcləri görünmür. Yol, yaşayış, əlavə işçi qüvvəsi layihəyə gec yazılır və ya heç yazılmır.
• Nəticə ayın sonunda bilinir. "Bu işdən pul qazandıqmı?" sualının cavabı artıq heç nəyi dəyişə bilməyəcəyiniz qədər gec gəlir.

Mənfəəti iş bitəndə öyrənmək mühasibatdır. Mənfəəti iş gedərkən görmək idarəetmədir.

Layihə gəlirliliyini canlı idarə etmək

Düzgün qurulmuş sistem təklif vaxtı tutulan planla obyektdən gələn faktı yan-yana qoyur:

Təklif = mənfəət planı

Hər təklif adam-saat, material xərci və hədəf marja ilə birlikdə qeydə alınır. Yəni təklif həm də həmin layihənin mənfəət planıdır.

Fakt sahədən gəlir

İşlənən saat, daxil edilən xərc və istifadə olunan material sahədən sistemə düşür. Sahə–ofis körpüsü nə qədər sürətlidirsə, məlumat da bir o qədər təzə olur.

Plan və fakt paneli

Planlaşdırılan marja ilə faktiki marja, planlaşdırılan adam-saat ilə xərclənən adam-saat bir ekranda müqayisə olunur. Layihə yolundan çıxırsa, bitməmiş görürsünüz.

Nəyə imkan verir?

• Hansı layihə mənfəətlidir, hansı zərərdədir: təxmin yox, rəqəm.
• Hansı növ işlərdə daim marja itirdiyinizi görüb qiyməti düzəltmək.
• Davam edən layihəyə erkən müdaxilə etmək, zərəri böyüməmiş dayandırmaq.

Bu yanaşmanı biz MES Mühendislik və Özenel Enerji kimi layihə əsasında işləyən şirkətlərdə qurmuşuq: təklif modulundan sahə xərclərinə qədər, bir sistemdə layihə gəlirliliyi.

Əlaqəli xidmətlərimiz: mühəndislik və podrat şirkətləri üçün ERP, kiçik və orta biznes üçün ERP həlləri, MES Mühendislik: Odoo-ya keçid keysi.