Inženjerske i izvođačke firme: dobit projekta vidite na početku, a ne na kraju

U firmama koje se bave inženjeringom, automatikom, elektro i mašinskim instalacijama i energetikom prihod je poznat, ali je dobit najčešće neizvjesna. Jer dobit ne određuje prodajna cijena, nego zbir radnih sati, materijala i troškova terena u samom poslu — a oni se tokom posla tiho mijenjaju.

Zašto dobit bude iznenađenje?

Kod jedne KNX instalacije, jednog energetskog projekta ili jednog posla mašinskih instalacija:

• Procjena iz ponude i ostvarenje se ne slažu. Planiranih 100 sati na terenu postane 140, a niko to ne primijeti.
• Marža na materijalu se topi. Zbog kursnih razlika, promjena cijena i škarta marža iz ponude ispari usred posla.
• Trošak terena se ne vidi. Put, smještaj i dodatni rad knjiže se na projekat kasno ili nikako.
• Rezultat se sazna na kraju mjeseca. Odgovor na pitanje „jesmo li na ovom poslu zaradili?” stigne toliko kasno da se više ništa ne može promijeniti.

Saznati dobit kad je posao gotov — to je računovodstvo. Vidjeti dobit dok posao traje — to je upravljanje.

Upravljanje profitabilnošću projekta uživo

Dobro postavljen sistem stavlja jedno pored drugog plan iz trenutka ponude i stvarnost koja stiže sa terena:

Ponuda = plan dobiti

Svaka ponuda se čuva zajedno sa radnim satima, troškom materijala i ciljnom maržom. Ponuda je, dakle, istovremeno i plan dobiti tog projekta.

Ostvarenje stiže sa terena

Odrađeni sati, uneseni troškovi i utrošeni materijal stižu sa terena u sistem. Što je most između terena i kancelarije brži, podaci su svježiji.

Dashboard plan — ostvarenje

Planirana i ostvarena marža, planirani i utrošeni radni sati porede se na jednom ekranu. Ako projekat ispada iz šina, vidite to prije nego što se završi.

Šta to omogućava?

• Koji projekat donosi dobit, a koji je u gubitku — podatak, a ne procjena.
• Da vidite na kojoj vrsti poslova stalno gubite maržu i ispravite cijenu.
• Da na projektu koji je u toku reagujete rano i zaustavite gubitak prije nego što naraste.

Ovaj pristup smo uveli u firmama koje rade po projektima, kao što su MES Mühendislik i Özenel Enerji: od izrade ponude do troškova terena, profitabilnost projekta u jednom sistemu.

Povezane usluge: ERP za inženjerske i izvođačke firme, ERP rješenja za mala i srednja preduzeća, studija slučaja: prelazak MES Mühendislik na novi Odoo.