Inženjerske i izvođačke firme: vidite dobit projekta na početku, a ne kad se posao završi

U firmama za inženjering, automatizaciju, elektro i mašinske radove te energetiku prihod se zna, ali dobit je često neizvjesna. Dobit, naime, ne određuje prodajna cijena, nego zbir čovjek-sati, materijala i terenskih troškova u poslu — a oni se tokom posla tiho mijenjaju.

Zašto dobit bude iznenađenje?

Kod jedne KNX instalacije, energetskog projekta ili mašinskih radova:

• Procjena iz ponude i ostvareno se ne poklapaju. Planiranih 100 sati na terenu naraste na 140; niko to ne primijeti.
• Marža na materijalu se topi. Zbog kursnih razlika, promjena cijena i škarta marža iz ponude ispari usred posla.
• Terenski trošak se ne vidi. Put, smještaj i dodatni rad knjiže se na projekat kasno ili nikako.
• Rezultat se sazna na kraju mjeseca. Odgovor na pitanje „jesmo li na ovom poslu zaradili?“ stigne toliko kasno da više ništa ne možete promijeniti.

Saznati dobit kad se posao završi — to je računovodstvo. Vidjeti dobit dok posao traje — to je upravljanje.

Upravljanje profitabilnošću projekta uživo

Pravilno postavljen sistem stavlja jedno pored drugog plan iz trenutka ponude i stvarnost koja stiže s terena:

Ponuda = plan dobiti

Svaka ponuda evidentira se zajedno s čovjek-satima, troškom materijala i ciljanom maržom. Ponuda je, dakle, ujedno i plan dobiti tog projekta.

Ostvareno stiže s terena

Odrađeni sati, uneseni troškovi i utrošeni materijal stižu u sistem s terena. Što je brži most između terena i ureda, to su podaci svježiji.

Dashboard plan / ostvareno

Planirana i ostvarena marža, planirani i utrošeni čovjek-sati porede se na jednom ekranu. Ako projekat izlazi iz kolosijeka, vidite to prije nego što se završi.

Šta to omogućava?

• Koji je projekat profitabilan, a koji u gubitku — podatak, ne procjena.
• Vidjeti na kojim vrstama poslova stalno gubite maržu i ispraviti cijenu.
• Reagovati rano na projektu koji je u toku i zaustaviti gubitak prije nego što naraste.

Ovaj pristup postavili smo u firmama koje rade po projektima, kao što su MES Mühendislik i Özenel Enerji: profitabilnost projekta u jednom sistemu, od alata za izradu ponuda do terenskih troškova.

Naše povezane usluge: ERP za inženjerske i izvođačke firme, ERP rješenja za mala i srednja preduzeća, studija slučaja: prelazak firme MES Mühendislik na novi Odoo.