Инженерски и изведувачки фирми: видете ја добивката од проектот на почеток, не на крај

Кај фирмите за инженеринг, автоматика, електро/машински инсталации и енергетика приходот е познат, но добивката најчесто не е. Затоа што добивката не ја одредува продажната цена, туку збирот на човек-часовите, материјалот и теренските трошоци во работата — а тие тивко се менуваат додека работата трае.

Зошто добивката е изненадување?

Кај KNX инсталација, енергетски проект или изведба на машински инсталации:

• Проценката во понудата и реализацијата не се совпаѓаат. Планираните 100 часа на терен стануваат 140; никој не забележува.
• Маржата на материјалот се топи. Со курсни разлики, промени на цени и шкарт, маржата од понудата испарува на средина од работата.
• Теренскиот трошок не се гледа. Патни трошоци, сместување и дополнителна работна рака се книжат на проектот доцна или никогаш.
• Резултатот се дознава на крајот на месецот. Одговорот на прашањето „заработивме ли од оваа работа?“ доаѓа толку доцна што веќе ништо не можете да смените.

Да ја дознаете добивката кога работата ќе заврши е сметководство. Да ја гледате додека работата трае е управување.

Профитабилноста на проектот да се води во живо

Добро поставен систем ги става еден до друг планот од моментот на понудата и реалноста што доаѓа од теренот:

Понуда = план на добивка

Секоја понуда се запишува заедно со човек-часовите, трошокот за материјал и целната маржа. Значи, понудата е воедно и план на добивка за тој проект.

Реализацијата доаѓа од теренот

Одработените часови, внесените трошоци и потрошениот материјал влегуваат во системот од теренот. Колку е побрз мостот меѓу теренот и канцеларијата, толку се посвежи податоците.

Контролна табла „план наспроти реализација“

Планираната и остварената маржа, планираните и потрошените човек-часови се споредуваат на еден екран. Ако проектот излегува од колосек, го гледате тоа пред да заврши.

Што овозможува ова?

• Кој проект е профитабилен, а кој во загуба — податок, не претпоставка.
• Да видите кај кој тип работи постојано губите маржа и да ја исправите цената.
• Рано да интервенирате во проект што трае и да ја запрете загубата пред да порасне.

Овој пристап го поставивме кај фирми што работат по проект, како MES Mühendislik и Özenel Enerji: од пресметка на понуда до теренски трошок, профитабилност на проект во еден систем.

Поврзани услуги: ERP за инженерски и изведувачки фирми, ERP решенија за мали и средни фирми, студија на случај: премин на Odoo кај MES Mühendislik.