Zašto izrada ponude traje satima — i kako je svesti na minute

U većini firmi ponuda je srce prodaje. Ali ista ta ponuda često je najsporiji proces, najpodložniji greškama i najviše „iz glave“. A što ponuda izađe brže i dosljednije, to su vam veće šanse da dobijete posao.

Zašto izrada ponude toliko traje?

Uzrok nije jedan veliki problem, nego zbir sitnih zastoja:

• Cijene su razbacane. Važeći cjenovnik je na jednom mjestu, prošla ponuda na drugom, nabavna cijena dobavljača u e-mailu.
• Marža se računa ručno. Za svaku stavku iznova se računa „koliko mi ostaje ako prodam po ovoj cijeni?“.
• Rizik kursnih razlika. Kod materijala u stranoj valuti ponuda s pogrešno uračunatim kursom ili otjera kupca ili vas uvede u gubitak.
• Nema standarda. Svako piše ponudu po svom šablonu i svojim riječima; poslovni izgled firme se rasipa.

Spora ponuda nije samo gubitak vremena. Ponuda koja stigne kasno najčešće je izgubljena ponuda.

Šta mijenja standardan alat za izradu ponuda?

Posao se iz procesa u kojem se ponude „pišu“ pretvara u proces u kojem se „generišu“:

Proizvodi i cijene na jednom mjestu

Katalog, važeća cjenovnička cijena i trošak nalaze se u sistemu. Odaberete stavku, a cijena i trošak dolaze automatski.

Marža i dobit vide se odmah

U svakom redu jedinična dobit, trošak i marža; na dnu ponude ukupna dobit. Odgovor na pitanje „koliko zarađujem na ovom poslu?“ pred vama je dok šaljete ponudu.

Kurs i uslovi automatski

Kurs valute, garancija, uslovi plaćanja i stavke obima ugrađeni su u šablon; u svakoj ponudi izlaze jednako ozbiljno.

Profesionalan PDF jednim klikom

Ponuda s vašim brendom, dosljedna, s jasno navedenim obimom i stavkama koje su uključene i isključene — za nekoliko minuta.

Primjer: inženjering i automatizacija

U projektima u kojima se prepliću čovjek-sati, materijal i marža to je još važnije. Kad u ponudi za KNX ili automatizaciju na jednom ekranu vidite ukupne čovjek-sate, maržu na materijalu i trošak, možete dati pravu cijenu i znate gdje stojite u pregovorima. Upravo to postavili smo u firmama kao što je MES Mühendislik.

Naše povezane usluge: ERP rješenja za mala i srednja preduzeća, razvoj Odoo modula po mjeri.