Zašto izrada ponude traje satima — i kako je svesti na minute

U većini preduzeća ponuda je srce prodaje. Ali ta ista ponuda je najčešće i najsporiji proces, najpodložniji greškama, koji se najviše radi „iz glave”. A što ponuda izađe brže i dosljednije, to su veće šanse da dobijete posao.

Zašto ponuda traje toliko dugo?

Uzrok nije jedan veliki problem, nego zbir sitnih zastoja:

• Cijene su razbacane. Važeći cjenovnik je na jednom mjestu, prošla ponuda na drugom, cijena dobavljača u e-mailu.
• Marža se računa ručno. Za svaku stavku iznova se računa „koliko mi ostaje ako prodam po ovoj cijeni?”.
• Kursni rizik. Kod materijala vezanog za stranu valutu ponuda sa pogrešnim kursom ili otjera kupca ili vas uvede u gubitak.
• Nema standarda. Svako piše ponudu po svom šablonu i svojim riječima; ujednačen izgled preduzeća se gubi.

Spora ponuda nije samo gubitak vremena. Ponuda koja stigne kasno najčešće je izgubljena ponuda.

Šta mijenja standardan alat za ponude?

Posao prelazi iz procesa u kojem se ponude „pišu” u proces u kojem se „generišu”:

Proizvodi i cijene na jednom mjestu

Katalog, važeća cijena iz cjenovnika i trošak nalaze se u sistemu. Izaberete stavku, a cijena i trošak se sami popune.

Marža i dobit se vide odmah

U svakom redu jedinična dobit, trošak i marža; ispod ponude ukupna dobit. Odgovor na pitanje „šta zarađujem na ovom poslu?” pred vama je dok šaljete ponudu.

Kurs i uslovi automatski

Devizni kurs, garancija, uslovi plaćanja i stavke o obimu ugrađeni su u šablon; u svakoj ponudi izlaze jednako ozbiljno.

Profesionalan PDF jednim klikom

Ponuda sa obilježjima brenda, dosljedna, sa jasnim stavkama šta je uključeno, a šta nije — za nekoliko minuta.

Primjer: inženjering i automatika

U projektima u kojima se prepliću radni sati, materijal i marža ovo je još važnije. Kad u ponudi za KNX ili automatiku na jednom ekranu vidite ukupne radne sate, maržu na materijalu i trošak, možete dati ispravnu cijenu i znate gdje stojite u pregovorima. Upravo to smo postavili u firmama kao što je MES Mühendislik.

Povezane usluge: ERP rješenja za mala i srednja preduzeća, razvoj Odoo modula po mjeri.