Зошто подготовката на понуда трае со часови — и како да се сведе на минути

Кај повеќето фирми понудата е срцето на продажбата. Но таа најчесто е и најбавниот процес, најподложен на грешки и највеќе воден „од глава“. А колку побрзо и подоследно излегува понудата, толку се поголеми шансите да ја добиете работата.

Зошто понудата трае толку долго?

Причината не е еден голем проблем, туку збир од мали триења:

• Цените се расфрлани. Актуелниот ценовник е на едно место, минатата понуда на друго, набавната цена од добавувачот во е-пошта.
• Маржата се пресметува рачно. За секоја ставка одново се пресметува „ако продадам по оваа цена, колку останува?“.
• Ризик од курсни разлики. Кај материјал во девизи, понуда со погрешен курс или го брка клиентот или вас ве носи во загуба.
• Нема стандард. Секој пишува понуда со свој шаблон и свој јазик; професионалната слика се распаѓа.

Бавната понуда не е само загуба на време. Понудата што стигнува доцна најчесто е изгубена понуда.

Што менува стандарден систем за понуди?

Работата преминува од процес во кој понудите „се пишуваат“ во процес во кој „се произведуваат“:

Производи и цени на едно место

Каталогот, актуелната ценовна листа и набавната цена се во системот. Ја избирате ставката, а цената и трошокот доаѓаат автоматски.

Маржата и добивката се гледаат веднаш

Во секој ред единечна добивка, трошок и маржа; на дното на понудата вкупна добивка. Одговорот на прашањето „колку заработувам од оваа работа?“ е пред вас додека ја праќате понудата.

Курс и услови автоматски

Девизниот курс, гаранцијата, условите за плаќање и опфатот се вградени во шаблонот; во секоја понуда излегуваат со иста сериозност.

Професионален PDF со едно копче

Понуда со бренд, доследна, со јасно наведено што е вклучено, а што не — за неколку минути.

Пример: инженеринг и автоматика

Кај проекти во кои се преплетуваат човек-часови, материјал и маржа ова е уште поважно. Кога во понуда за KNX или автоматика ги гледате вкупните човек-часови, маржата на материјалот и трошокот на еден екран, можете и точно да ја дадете цената и да знаете каде стоите во преговорите. Ова го поставивме токму така кај фирми како MES Mühendislik.

Поврзани услуги: ERP решенија за мали и средни фирми, развој на Odoo модули по мерка.