Hesap nasıl yapılıyor?
Proje bazlı çalışan firmaların çoğu bir işin kârını teklif tutarından malzeme ve taşeron faturalarını düşerek hesaplar. Bu rakam yanıltıcıdır, çünkü işi yapan kendi ekibinizin saati ve firmayı ayakta tutan genel giderler faturayla gelmez.
- Görünen kâr = teklif tutarı − malzeme − taşeron − diğer doğrudan giderler
- Gerçek kâr = görünen kâr − (çalışılan saat × saat maliyeti) − (teklif tutarı × genel gider payı)
- Zarar etmeden çalışılabilecek saat, ekip saati dışındaki bütün giderler düşüldükten sonra kalan tutarın saat maliyetine bölünmesiyle bulunur. İş bu saati aşarsa zarar başlar.
En çok yanılan kalem saattir. Teklif verilirken öngörülen saat ile iş bittiğinde harcanan saat çoğu zaman aynı değildir ve bu fark ancak saatler işe yazılıyorsa görünür. Saatlerin her gün işe yazıldığı bir sistemde bu tablo iş bitmeden, iş sürerken izlenebilir. Ayrıntısı proje kârlılığı nasıl ölçülür yazısında.
Sık sorulan sorular
Genel gider payını kaç yazmalıyım?
Geçen yılın kira, ofis personeli, araç, yazılım gibi projeye doğrudan yazılmayan giderlerini toplayıp yıllık cironuza bölün. Çıkan oran sizin genel gider payınızdır. Bilmiyorsanız %10–15 ile başlayıp sonucu bir de %20 ile deneyin.
Saat maliyetini nereden bulacağım?
Bir çalışanın size yıllık toplam maliyetini, yıl içinde gerçekten işe yazılabilen saate bölmeniz gerekir. Saat maliyeti aracı bunu hesaplar ve sonucu buraya aktarır.
Görünen kâr ile gerçek kâr arasındaki fark neden bu kadar büyük?
Faturası gelen giderler (malzeme, taşeron, nakliye) kolay görülür. Kendi ekibinizin işe harcadığı saat ve firmanın genel giderleri ise faturayla gelmez, çoğu zaman hesaba hiç girmez. Fark tam olarak bu iki kalemdir.
Girdiğim rakamlar bir yere gönderiliyor mu?
Siz göndermedikçe hayır. Hesap tamamen tarayıcınızda yapılır ve kaydedilmez. Rakamlar yalnız “Sonucumu değerlendirin” formunu doldurup gönderirseniz, size dönebilmemiz için bize ulaşır.