Si bëhet llogaria?
Shumica e firmave që punojnë me projekte e llogarisin fitimin e një pune duke zbritur nga vlera e ofertës faturat e materialit dhe të nënkontraktorëve. Kjo shifër mashtron, sepse orët e ekipit tuaj që e bën punën dhe shpenzimet e përgjithshme që e mbajnë firmën në këmbë nuk vijnë me faturë.
- Fitimi i dukshëm = vlera e ofertës − materialet − nënkontraktorët − shpenzimet e tjera direkte
- Fitimi real = fitimi i dukshëm − (orët e punuara × kostoja për orë) − (vlera e ofertës × pjesa e shpenzimeve të përgjithshme)
- Orët e punës pa rënë në humbje gjenden duke pjesëtuar me koston për orë shumën që mbetet pasi zbriten të gjitha shpenzimet përveç orëve të ekipit. Nëse puna i kalon këto orë, nis humbja.
Zëri ku gabohet më shumë janë orët. Orët e parashikuara në ofertë dhe orët e harxhuara kur mbaron puna shpesh nuk përputhen, dhe kjo diferencë shihet vetëm nëse orët i ngarkohen punës. Në një sistem ku orët regjistrohen çdo ditë, kjo tabelë ndiqet ndërsa puna vazhdon, jo pasi mbaron. Më shumë në shkrimin si matet përfitueshmëria e projektit.
Pyetje të shpeshta
Sa duhet ta shkruaj pjesën e shpenzimeve të përgjithshme?
Mblidhni shpenzimet e vitit të kaluar që nuk i ngarkohen drejtpërdrejt projektit, si qiraja, stafi i zyrës, automjetet, programet, dhe pjesëtojini me xhiron vjetore. Përqindja që del është pjesa juaj e shpenzimeve të përgjithshme. Nëse nuk e dini, nisni me 10–15% dhe provoni rezultatin edhe me 20%.
Ku ta gjej koston për orë?
Duhet të pjesëtoni koston totale vjetore të një punonjësi me orët që gjatë vitit i ngarkohen realisht punëve. Mjeti i kostos për orë e llogarit këtë dhe e sjell rezultatin këtu.
Pse diferenca mes fitimit të dukshëm dhe fitimit real është kaq e madhe?
Shpenzimet që vijnë me faturë (materiali, nënkontraktorët, transporti) shihen lehtë. Kurse orët që ekipi juaj harxhon në punë dhe shpenzimet e përgjithshme të firmës nuk vijnë me faturë dhe shpesh nuk futen fare në llogari. Diferenca janë pikërisht këto dy zëra.
A dërgohen diku shifrat që fus?
Jo, përveç nëse i dërgoni ju. Llogaritja bëhet tërësisht në shfletuesin tuaj dhe nuk ruhet. Shifrat na vijnë vetëm nëse plotësoni dhe dërgoni formularin “Vlerësoni rezultatin tim”, që të mund t’ju kthejmë përgjigje.