Kako se računa?
Većina firmi koje rade po projektima računa dobit posla tako što od iznosa ponude oduzme fakture za materijal i podizvođače. Ta brojka vara, jer sati vašeg tima koji radi posao i opšti troškovi koji drže firmu ne dolaze s fakturom.
- Prividna dobit = iznos ponude − materijal − podizvođači − ostali direktni troškovi
- Stvarna dobit = prividna dobit − (odrađeni sati × trošak sata) − (iznos ponude × udio opštih troškova)
- Broj sati koji se može raditi bez gubitka dobija se kad se iznos koji ostane nakon svih troškova osim sati tima podijeli s troškom sata. Ako posao pređe taj broj sati, počinje gubitak.
Najviše se griješi u satima. Sati predviđeni u ponudi i sati potrošeni do kraja posla rijetko su isti, a ta razlika se vidi samo ako se sati knjiže na posao. U sistemu gdje se sati svaki dan knjiže na posao, ova slika se prati dok posao traje, a ne tek kad završi. Više u tekstu kako mjeriti profitabilnost projekta.
Česta pitanja
Koliki udio opštih troškova da upišem?
Saberite prošlogodišnje troškove koji se ne knjiže direktno na projekte, kao što su zakup, kancelarijsko osoblje, vozila i softver, i podijelite ih godišnjim prometom. Dobijeni procenat je vaš udio opštih troškova. Ako ga ne znate, počnite s 10–15% i rezultat provjerite i sa 20%.
Gdje da nađem trošak radnog sata?
Ukupni godišnji trošak zaposlenog treba podijeliti sa satima koji se tokom godine stvarno mogu knjižiti na posao. Alat za trošak radnog sata to izračuna i prenese rezultat ovdje.
Zašto je razlika između prividne i stvarne dobiti tako velika?
Troškovi za koje stiže faktura (materijal, podizvođači, prevoz) lako se vide. Sati koje vaš tim potroši na posao i opšti troškovi firme ne dolaze s fakturom i najčešće uopšte ne uđu u računicu. Razlika su upravo te dvije stavke.
Šalju li se brojke koje unesem negdje?
Ne, osim ako ih sami ne pošaljete. Obračun se radi u potpunosti u vašem pregledniku i ne čuva se. Brojke do nas stižu samo ako popunite i pošaljete obrazac „Procijenite moj rezultat“, kako bismo vam se mogli javiti.