Kako se računa?
Većina firmi koje rade po projektima računa profit posla tako što od iznosa ponude oduzme fakture za materijal i podizvođače. Ta brojka zavarava, jer sati vašeg tima koji radi posao i opšti troškovi koji drže firmu ne dolaze sa fakturom.
- Prividni profit = iznos ponude − materijal − podizvođači − ostali direktni troškovi
- Stvarni profit = prividni profit − (odrađeni sati × trošak sata) − (iznos ponude × udio opštih troškova)
- Broj sati koje možete raditi bez gubitka dobija se kad se iznos koji ostane nakon svih troškova osim sati tima podijeli sa troškom sata. Ako posao pređe taj broj sati, počinje gubitak.
Najviše se griješi u satima. Sati predviđeni u ponudi i sati stvarno potrošeni do kraja posla najčešće nisu isti, a ta razlika se vidi samo ako se sati knjiže na posao. U sistemu u kojem se sati svaki dan knjiže na posao ova slika se može pratiti dok posao traje, a ne tek kad se završi. Više o tome u tekstu kako mjeriti profitabilnost projekta.
Česta pitanja
Koliki udio opštih troškova da upišem?
Saberite prošlogodišnje troškove koji se ne knjiže direktno na projekte, kao što su zakup, kancelarijsko osoblje, vozila i softver, pa ih podijelite sa godišnjim prometom. Dobijeni procenat je vaš udio opštih troškova. Ako ga ne znate, počnite sa 10–15% i rezultat provjerite i sa 20%.
Gdje da nađem trošak radnog sata?
Ukupni godišnji trošak zaposlenog treba podijeliti sa brojem sati koji se tokom godine zaista mogu knjižiti na posao. Kalkulator troška radnog sata to računa i rezultat prenosi ovdje.
Zašto je razlika između prividnog i stvarnog profita tako velika?
Troškovi za koje stiže faktura (materijal, podizvođači, prevoz) lako se vide. Sati koje vaš tim potroši na posao i opšti troškovi firme ne dolaze sa fakturom i često uopšte ne uđu u računicu. Razlika su upravo ove dvije stavke.
Da li se brojke koje unesem negdje šalju?
Ne, osim ako ih sami ne pošaljete. Obračun se radi u potpunosti u vašem pregledaču i ne čuva se. Brojke do nas stižu samo ako popunite i pošaljete obrazac „Procijenite moj rezultat“, kako bismo vam se mogli javiti.