Како се прави пресметката?
Повеќето фирми што работат по проекти ја пресметуваат добивката од една работа така што од износот на понудата ги одземаат фактурите за материјал и подизведувачи. Таа бројка заведува, бидејќи часовите на вашиот тим што ја работи работата и општите трошоци што ја држат фирмата не доаѓаат со фактура.
- Привидна добивка = износ на понуда − материјал − подизведувачи − други директни трошоци
- Реална добивка = привидна добивка − (работени часови × трошок по час) − (износ на понуда × удел на општи трошоци)
- Часовите што може да се работат без загуба се добиваат кога износот што останува по одземањето на сите трошоци освен часовите на тимот ќе се подели со трошокот по час. Ако работата ги надмине овие часови, почнува загубата.
Најчесто се греши кај часовите. Часовите предвидени при давањето понуда и часовите потрошени кога работата ќе заврши ретко се исти, а таа разлика се гледа само ако часовите се книжат на работата. Во систем каде што часовите секој ден се книжат на работата, оваа слика може да се следи додека работата трае, а не по нејзиниот крај. Повеќе во текстот како се мери профитабилноста на проект.
Често поставувани прашања
Колкав удел на општи трошоци да внесам?
Соберете ги лањските трошоци што не се книжат директно на проект, како кирија, канцелариски персонал, возила и софтвер, и поделете ги со годишниот промет. Добиениот процент е вашиот удел на општи трошоци. Ако не го знаете, почнете со 10–15 % и пробајте го резултатот и со 20 %.
Од каде да го најдам трошокот по час?
Вкупниот годишен трошок за еден вработен треба да го поделите со часовите во годината што навистина може да се книжат на работа. Алатката за трошок по час го пресметува тоа и резултатот го пренесува тука.
Зошто разликата меѓу привидната и реалната добивка е толку голема?
Трошоците за кои доаѓа фактура (материјал, подизведувачи, превоз) лесно се гледаат. Часовите што вашиот тим ги троши на работата и општите трошоци на фирмата не доаѓаат со фактура и најчесто воопшто не влегуваат во пресметката. Разликата се токму овие две ставки.
Дали бројките што ги внесувам се испраќаат некаде?
Не, освен ако вие не ги испратите. Пресметката целосно се прави во вашиот прелистувач и не се зачувува. Бројките стигнуваат до нас само ако го пополните и испратите формуларот „Оценете го мојот резултат“, за да можеме да ви се јавиме.