كيف يتم الحساب؟
معظم الشركات التي تعمل بالمشاريع تحسب ربح العمل بطرح فواتير المواد والمقاولين من الباطن من قيمة العرض. هذا الرقم مضلل، لأن ساعات فريقك الذي ينفذ العمل والمصاريف العامة التي تُبقي الشركة قائمة لا تأتي بفاتورة.
- الربح الظاهر = قيمة العرض − المواد − مقاولو الباطن − المصاريف المباشرة الأخرى
- الربح الحقيقي = الربح الظاهر − (الساعات المعمولة × تكلفة الساعة) − (قيمة العرض × نسبة المصاريف العامة)
- الساعات الممكنة دون خسارة تُحسب بقسمة المبلغ المتبقي بعد طرح كل المصاريف عدا ساعات الفريق على تكلفة الساعة. إذا تجاوز العمل هذا العدد تبدأ الخسارة.
أكثر بند يُخطأ فيه هو الساعات. الساعات المتوقعة عند تقديم العرض والساعات المستهلكة عند انتهاء العمل غالباً ليست واحدة، ولا يظهر هذا الفرق إلا إذا كانت الساعات تُسجَّل على الأعمال. في نظام تُسجَّل فيه الساعات على الأعمال يومياً يمكن متابعة هذه الصورة أثناء سير العمل، لا بعد انتهائه. التفاصيل في مقال كيف تُقاس ربحية المشاريع.
أسئلة شائعة
كم أكتب لنسبة المصاريف العامة؟
اجمع مصاريف السنة الماضية التي لا تُحمَّل مباشرة على المشاريع، مثل الإيجار وموظفي المكتب والسيارات والبرامج، واقسمها على إيراداتك السنوية. النسبة الناتجة هي نسبة مصاريفك العامة. إن لم تكن تعرفها فابدأ بـ 10–15% ثم جرّب النتيجة أيضاً بـ 20%.
من أين أحصل على تكلفة الساعة؟
يجب قسمة التكلفة السنوية الإجمالية للموظف عليك على الساعات التي يمكن فعلاً تحميلها على الأعمال خلال السنة. أداة تكلفة الساعة تحسب ذلك وتنقل النتيجة إلى هنا.
لماذا الفرق كبير إلى هذا الحد بين الربح الظاهر والربح الحقيقي؟
المصاريف التي تصل بفاتورة (المواد، المقاولون من الباطن، النقل) سهلة الرؤية. أما الساعات التي يقضيها فريقك في العمل والمصاريف العامة للشركة فلا تأتي بفاتورة، وغالباً لا تدخل في الحساب أصلاً. الفرق هو هذان البندان تحديداً.
هل تُرسل الأرقام التي أدخلها إلى أي مكان؟
لا، ما لم ترسلها أنت. يتم الحساب بالكامل داخل متصفحك ولا يُحفظ. لا تصلنا الأرقام إلا إذا ملأت نموذج «قيّموا نتيجتي» وأرسلته، كي نتمكن من العودة إليك.