كيف يتم الحساب؟
- التكلفة السنوية = تكلفة صاحب العمل الشهرية × عدد الرواتب في السنة + المصاريف الإضافية الشهرية × 12
- ساعات الدوام = الساعات الأسبوعية × 52 − ساعات أيام الإجازة والعطل
- الساعات المحمّلة على الأعمال = ساعات الدوام × نسبة العمل المنتج
- تكلفة الساعة = التكلفة السنوية ÷ الساعات المحمّلة على الأعمال
الرقم الذي يجب استخدامه عند إعداد العروض وحساب ربح العمل هو التكلفة لكل ساعة محمّلة على الأعمال. الحاسم ليس كم ساعة عمل الفريق في السنة، بل كم من تلك الساعات حُمّل على عمل أو عميل. وتكلفة الوقت المتبقي يجب أن تُغطّى من الأعمال أيضاً.
الطريقة لمعرفة هذه النسبة بالقياس لا بالتقدير هي تسجيل الساعات على الأعمال يومياً. التفاصيل في مقال كيف تُقاس ربحية المشاريع.
أسئلة شائعة
من أين أحصل على تكلفة صاحب العمل؟
في كشف الرواتب يوجد مبلغ إجمالي يضم الراتب الإجمالي للموظف مضافاً إليه اشتراكات صاحب العمل في التأمينات الاجتماعية والأعباء القانونية الأخرى. خذ بند «إجمالي تكلفة صاحب العمل» من محاسبك أو من برنامج الرواتب. إن لم تكن تعرفه فيمكنك البدء بنحو 1.2 ضعف الراتب الإجمالي.
ماذا تعني نسبة العمل المنتج؟
لا يمكن تحميل كامل ساعات الدوام على الأعمال: اجتماعات، تنقل، انتظار، تدريب، أعمال مكتبية. في الميدان والورشة تكون هذه النسبة غالباً 70–80%، وأقل في الأعمال المكتبية. إن لم تكن تسجّل ساعاتك على الأعمال فإن 75% بداية معقولة.
لماذا لا يكفي قسمة الراتب على ساعات الشهر؟
هذا الحساب يُسقط المصاريف الإضافية والإجازات والعطل الرسمية والوقت غير المحمّل على الأعمال. فتخرج النتيجة أقل من حقيقتها، والعرض المبني على هذا الرقم المنخفض يترك ربحاً أقل من المتوقع عند انتهاء العمل.
كيف أحسب متوسط الفريق؟
اقسم إجمالي تكلفة صاحب العمل الشهرية وإجمالي المصاريف الإضافية للفريق على عدد الأشخاص، واحسب لموظف متوسط. إذا كان الفرق كبيراً بين المعلمين والمتدربين فاعمل حسابين منفصلين.