Hesap nasıl yapılıyor?
- Tekrar giriş maliyeti = kişi sayısı × haftalık saat × 48 hafta × saat maliyeti
- Rapor maliyeti = aylık rapor saati × 12 × saat maliyeti
- Hata maliyeti = aylık hata sayısı × 12 × bir hatanın maliyeti
Bu üç kalem bütçede hiçbir satırda görünmez: maaşın içinde, fazla mesainin içinde, "olur böyle şeyler" denen hataların içinde kaybolur. Bu yüzden bir yazılımın maliyeti konuşulurken karşısına çoğu zaman sıfır konur. Gerçek karşılaştırma, yazılımın maliyeti ile bu tablonun yıllık toplamı arasındadır. Ayrıntısı Excel'den ERP'ye yazısında.
Sık sorulan sorular
Haftalık tekrar giriş süresini nasıl tahmin ederim?
Bir hafta boyunca ekipten birkaç kişiye, bir bilgiyi ikinci kez bir yere yazdıkları, dosya aradıkları ya da "hangi dosya güncel" diye sordukları süreyi not etmelerini isteyin. Çoğu firmada kişi başı haftada 3–6 saat çıkar.
Hangi hataları saymalıyım?
Yanlış ya da eksik giden sipariş, eksik malzeme yüzünden duran iş, faturası kesilmeyen teslimat, yanlış fiyatla giden teklif, kaçan termin. Maliyet olarak tekrar sevkiyatı, fazla mesaiyi, verilen indirimi ya da kaybedilen kârı yazın.
Bu maliyetin tamamı bir yazılımla ortadan kalkar mı?
Tamamı değil. Ama bilgi bir kez girilip her yerde aynı kayıttan okunduğunda tekrar giriş ve elle rapor süresinin büyük kısmı, dosyalar arası tutarsızlıktan doğan hataların çoğu ortadan kalkar.
Girdiğim rakamlar bir yere gönderiliyor mu?
Siz göndermedikçe hayır. Hesap tamamen tarayıcınızda yapılır ve kaydedilmez. Rakamlar yalnız “Sonucumu değerlendirin” formunu doldurup gönderirseniz, size dönebilmemiz için bize ulaşır.