Како се прави пресметката?
- Трошок за повторно внесување = број на луѓе × часови неделно × 48 недели × трошок по час
- Трошок за извештаи = часови за извештаи месечно × 12 × трошок по час
- Трошок за грешки = број на грешки месечно × 12 × трошок за една грешка
Овие три ставки не се гледаат ни во еден ред од буџетот: се губат во платите, во прекувремената работа и во грешките за кои се вели „се случува“. Затоа, кога се зборува за цената на софтверот, наспроти неа најчесто се става нула. Вистинската споредба е меѓу цената на софтверот и годишниот збир од оваа табела. Повеќе во текстот Од Excel до ERP.
Често поставувани прашања
Како да го проценам неделното време за повторно внесување?
Една недела замолете неколку луѓе од тимот да го запишуваат времето кога истиот податок го пишуваат на второ место, бараат датотека или прашуваат „која датотека е најновата“. Кај повеќето фирми излегуваат 3–6 часа неделно по човек.
Кои грешки да ги бројам?
Погрешно или нецелосно испратена нарачка, работа што застанала поради недостиг на материјал, испорака за која не е издадена фактура, понуда со погрешна цена, пропуштен рок. Како трошок запишете ја повторната испорака, прекувремената работа, дадениот попуст или изгубената добивка.
Дали софтвер го отстранува целиот овој трошок?
Не целиот. Но кога податокот се внесува еднаш и насекаде се чита од истиот запис, исчезнува најголемиот дел од времето за повторно внесување и рачни извештаи, како и повеќето грешки што доаѓаат од несогласувања меѓу датотеките.
Дали бројките што ги внесувам се испраќаат некаде?
Не, освен ако вие не ги испратите. Пресметката целосно се прави во вашиот прелистувач и не се зачувува. Бројките стигнуваат до нас само ако го пополните и испратите формуларот „Оценете го мојот резултат“, за да можеме да ви се јавиме.