Kako se računa?
- Trošak ponovnog unosa = broj ljudi × sedmični sati × 48 sedmica × trošak sata
- Trošak izvještaja = mjesečni sati za izvještaje × 12 × trošak sata
- Trošak grešaka = broj grešaka mjesečno × 12 × trošak jedne greške
Ove tri stavke ne vide se ni u jednom redu budžeta: gube se u platama, u prekovremenom radu i u greškama za koje se kaže „dešava se“. Zato se, kad se priča o cijeni softvera, s druge strane najčešće stavi nula. Pravo poređenje je između cijene softvera i godišnjeg zbira ove tabele. Više u tekstu s Excela na ERP.
Česta pitanja
Kako da procijenim sedmično vrijeme ponovnog unosa?
Zamolite nekoliko ljudi iz tima da sedmicu dana bilježe koliko vremena potroše na to da isti podatak upišu drugi put, traže fajl ili pitaju „koja je tabela najnovija“. U većini firmi ispadne 3–6 sati sedmično po osobi.
Koje greške da brojim?
Pogrešno ili nepotpuno isporučena narudžba, posao koji stoji zbog manjka materijala, isporuka za koju nije izdata faktura, ponuda poslana s pogrešnom cijenom, probijen rok. Kao trošak upišite ponovnu isporuku, prekovremeni rad, odobreni popust ili izgubljenu dobit.
Nestaje li cijeli ovaj trošak sa softverom?
Ne cijeli. Ali kad se informacija unosi jednom i svugdje čita iz istog zapisa, nestaje veći dio vremena za ponovni unos i ručne izvještaje, kao i većina grešaka koje nastaju zbog neslaganja između tabela.
Šalju li se brojke koje unesem negdje?
Ne, osim ako ih sami ne pošaljete. Obračun se radi u potpunosti u vašem pregledniku i ne čuva se. Brojke do nas stižu samo ako popunite i pošaljete obrazac „Procijenite moj rezultat“, kako bismo vam se mogli javiti.