← Bütün alətlər
Pulsuz alət

Excel ilə iş uçotunun gizli xərci

Excel lisenziyası ucuzdur; baha başa gələn eyni məlumatın bir neçə fayla ayrı-ayrılıqda daxil edilməsi, hesabatların əl ilə yığılması və fayllar arasındakı uyğunsuzluqdan yaranan səhvlərdir. Bu alət həmin xərci rəqəmlə göstərir.

Şirkətinizdə bu gün

nəfər
Sifariş, anbar, istehsal, layihə və ya mühasibat uçotunu Excel və oxşar fayllarla aparanlar.
saat/həftə
Eyni məlumatı ikinci dəfə yazmaq, köçürmək, aktual faylı tapmaq, rəqəmləri yoxlamaq.
saat/ay
Ay sonu hesabatı, rəhbərlik cədvəli, müştəriyə və ya banka gedən siyahılar. Bütün komanda üzrə cəmi.
ədəd/ay
Səhv sifariş, çatışmayan material, yazılmayan faktura, qaçırılan təhvil tarixi.
¤
Təkrar göndəriş, əlavə iş saatları, endirim, itirilən mənfəət.
¤/saat
Bilmirsinizsə, saatlıq maya dəyəri aləti ilə hesablayın.

Nəticə

İllik gizli xərc
–
Fayllara gedən vaxt
–
Təkrar daxiletmə və axtarışƏl ilə hesabatSəhvlər

Təkrar daxiletmə və fayl axtarışı–
Əl ilə hazırlanan hesabatlar–
Fayllardan yaranan səhvlər–

İldə 48 iş həftəsi və tam ştatlı bir işçi üçün 1.800 saat əsas götürülür. Hesablama brauzerinizdə aparılır; siz göndərməsəniz, rəqəmləriniz heç yerə getmir.

Bu nəticə sizin üçün nə deməkdir?

Rəqəmlərinizi və nəticəni bizə göndərin; bir iş günü ərzində qiymətləndirib sizə geri dönək. Pulsuzdur və heç bir öhdəlik yaratmır.

Hesablama necə aparılır?

Bu üç maddə büdcənin heç bir sətrində görünmür: maaşın içində, əlavə iş saatlarının içində, "belə şeylər olur" deyilən səhvlərin içində itib gedir. Ona görə də proqramın qiyməti müzakirə olunanda qarşısına çox vaxt sıfır qoyulur. Real müqayisə proqramın qiyməti ilə bu cədvəlin illik cəmi arasındadır. Ətraflı Excel-dən ERP-yə yazısında.

Tez-tez verilən suallar

Həftəlik təkrar daxiletmə vaxtını necə təxmin edim?

Bir həftə ərzində komandadan bir neçə nəfərdən bir məlumatı ikinci dəfə harasa yazdıqları, fayl axtardıqları və ya "hansı fayl aktualdır" deyə soruşduqları vaxtı qeyd etmələrini xahiş edin. Əksər şirkətlərdə adam başına həftədə 3–6 saat çıxır.

Hansı səhvləri saymalıyam?

Səhv və ya natamam gedən sifariş, çatışmayan material üzündən dayanan iş, fakturası yazılmayan təhvil, səhv qiymətlə gedən təklif, qaçırılan təhvil tarixi. Xərc kimi təkrar göndərişi, əlavə iş saatlarını, verilən endirimi və ya itirilən mənfəəti yazın.

Bu xərcin hamısı bir proqramla aradan qalxır?

Hamısı yox. Amma məlumat bir dəfə daxil edilib hər yerdə eyni qeyddən oxunanda təkrar daxiletmə və əl ilə hesabat vaxtının böyük hissəsi, fayllar arasındakı uyğunsuzluqdan yaranan səhvlərin çoxu aradan qalxır.

Daxil etdiyim rəqəmlər haraya isə göndərilir?

Siz göndərməsəniz, xeyr. Hesablama tamamilə brauzerinizdə aparılır və yadda saxlanmır. Rəqəmlər bizə yalnız “Nəticəmi qiymətləndirin” formasını doldurub göndərsəniz, sizə geri dönə bilməyimiz üçün çatır.

Bu xərcin hansı hissəsi ilk addımda aradan qalxır?

Hansı uçotun ilk növbədə sistemə köçürülməli olduğunu və bunun sizə nə qazandıracağını birlikdə hesablayaq.

Danışaq

Pulsuz rəqəmsallaşma hesabatı

İşinizi bir neçə addımda təsvir edin; hansı işdə hansı proqrama ehtiyacınız olduğunu və haradan başlamağın lazım olduğunu göstərən hesabatı e-poçtla göndərək.

Hesabatımı istəyirəm

Şablonu yükləyin